Manter o escritório ficou inviável? É hora de rever seu arranjo de... Trabalho Vida Gastos Economia

Manter o escritório ficou inviável? É hora de rever seu arranjo de trabalho!

Vivemos um período de aumento das contas, e isso estrangula o crescimento da sua empresa, ao invés de investir em crescimento a companhia está sempre preocupada em pagar boletos. Já sabemos que sem investimento, não tem crescimento, e se você pudesse como Gestor, dar um jeito de alavancar a companhia?

Na tabela que preparei pra você, detalhamos uma análise de viabilidade do seu modelo de trabalho atual e te ajudo na projeção de cenários para repensar a estrutura da sua empresa. 

Antes de seguir uma instrução; Na planilha você verá diferentes células, fique atento ao propósito de cada uma e quais campos você pode preencher sem descaracterizar o cálculo.

Os ítens descritos como PARÂMETROS, você deve inserir dados da sua operação, e nas tabelas, você também terá que inserir informações, no entanto, nelas contém resultados de cálculos importantes.

Me acompanha no raciocínio:

PARÂMETRO: Insira a quantidade de metros quadrados que o seu escritório possui.

TABELA 1: O seu primeiro e mais importante passo, insira suas despesas

TABELA 2: Nas células brancas insira a metragem quadrada do pavimento e a quantidade de posições que ocupam cada pavimento, caso haja mais de 1 pavimento insira nas linhas abaixo e replique as fórmulas contidas nas células acinzentadas.

TABELA 3: Insira o número de funcionários destinados a cada pavimento e veja a capacidade do seu pavimento. Confira também na tabela 3 o resultado de viabilidade dos seus espaços. Importante ressaltar que o cálculo é feito com base na soma de todos os pavimentos.

PARÂMETRO: No campo “Metros quadrados por posição” estimamos que cada posição necessite de 8 metros quadrados, levando em consideração corredores, banheiros, copa, hall, etc. Esse é um rateio do escritório baseado em toda área do pavimento.

Para encontrar esse número, basta dividir a metragem total, pela quantidade de assentos. Aqui nesse parâmetro, sugerimos o valor de 8 metros quadrados, visto que é uma média de mercado.

Confira os resultados

RESULTADOS: Na tabela Resultados de Economia, você poderá identificar o modelo que se enquadra melhor no seu orçamento, veja os 5 principais cenários de trabalho híbrido mais comuns:

Cenário 1: 1 dia no escritório & 4 dias em casa

    • Corresponde a 20% do time ocupando o escritório

Cenário 2: 2 dias no escritório & 3 dias em casa

    • Corresponde a 40% do time ocupando o escritório

Cenário 3: 3 dia no escritório & 2 dias em casa

    • Corresponde a 60% do time ocupando o escritório

Cenário 4: 4 dias no escritório & 1 dia em casa

    • Corresponde a 80% do time ocupando o escritório

Cenário 5: 5 dias no escritório & 0 dia em casa

    • Corresponde a 80% do time ocupando o escritório

Observe na tabela abaixo quais os ganhos de economia sua empresa poderá ter com cada um dos Cenários ilustrados.

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