A ressignificação do espaço de trabalho

A ressignificação do espaço de trabalho

Ao observar a história, nota-se uma grande mudança com relação ao ato de trabalhar e o espaço ocupado por ele nas vidas das pessoas. Desde quando a agricultura era o centro da economia até a chegada da revolução industrial, o universo do trabalho sofreu adaptações, principalmente por conta do avanço tecnológico e industrial. Era preciso acompanhar essas transformações para não ficar de fora do mercado de trabalho nem passar por crises financeiras.

O tempo passou e cada dia mais a linha entre vida social e profissional tem se tornado mais tênue. Com esse entrelaço surgiram os tidos como workaholic (viciados em trabalhar) e os que sofrem com a pressão de não saber impor limites às situações, como o fato de levar trabalho para casa ou o acúmulo de funções, por exemplo.

Por isso, diante de cenários como esse, tornou-se essencial ressignificar o espaço de trabalho e construir novos sentidos para essa esfera tão presente nas nossas vidas. 

O que é o ato de ressignificar?

Segundo o dicionário, ressignificar é uma palavra que representa o ato de atribuir uma nova definição, dar um sentido diferente a alguma coisa, redefinir algo ou alguém.

No universo do trabalho, esses momentos de reformulação exigiram dos trabalhadores a qualidade de serem abertos às mudanças - de ambiente, de regras, de tudo. É um processo de adesão ao novo - novo cenário, novas tecnologias, novas formas de exercer sua profissão e ainda procurar encaixar a vida pessoal.

Trabalho e a pandemia de Covid-19

Por muito tempo, a forma de trabalhar era a mesma. Havia uma rotina muito regrada com relação ao ambiente, aos colegas de profissão e adequação da vida fora do trabalho. Tudo caminhava bem como se fosse uma lista de supermercado só esperando o check.

Mas, a vida não é linear e o looping da rotina deu uma pausa. O cenário mudou. Uma pandemia fez tudo parar. Desde março de 2020 o contexto, rotinas e a forma de fazer o trabalho mudaram quase que por completo.

Fecha tudo, vai todo mundo para casa e tenta trabalhar de lá. É possível trabalhar de casa? Como vamos gerir uma empresa longe dos colaboradores? Eles vão render? Os resultados vão continuar? Vamos precisar fechar o escritório?

A cabeça das pessoas borbulhava, todos - sem exceção - com muitos questionamentos e banhados pela incerteza imposta pelas novas circunstâncias. Mais uma vez o mundo do trabalho mudou. Qual era o próximo passo?

Home office: desafios e vantagens

A pandemia causada pelo novo coronavírus fez com que todas - ou a maioria - as atividades de setores que não são considerados essenciais se reinventassem e aprendessem a trabalhar a distância. Isso só foi possível, claro, por conta do avanço da tecnologia, a possibilidade de acesso a elas e a internet.

Logo nos primeiros meses caiu por terra a ideia de que o rendimento seria menor porque as pessoas estavam em casa, longe dos escritórios, o que exigiu uma boa capacidade de resiliência para ressignificar sua casa e transformar um espaço dela em um ambiente de trabalho, consolidando o home office ou o anywhere office. 

Entre as principais vantagens do home office estão: 

  • não precisar sair de casa para trabalhar; 
  • não enfrentar trânsito, economizando tempo e dinheiro; 
  • ter mais tempo com a família; 
  • não precisar ficar 100% arrumado o tempo todo;
  • para as empresas, a diminuição dos custos está no topo da lista. 

O trabalho em casa trouxe liberdade, mas também acarretou em uma solidão causada pela falta de interação com as pessoas do seu ambiente de trabalho, o que afeta negativamente a saúde mental dos colaboradores. Lógico que a comunicação é mantida, até para que o trabalho ande, mas não é a mesma coisa do ao vivo. Afinal, a hora do cafezinho juntos já não existe mais (e mesmo que volte para o presencial momentos como esse precisarão ser modificados de alguma forma para manter o distanciamento pedido pelas autoridades responsáveis).

Além disso, para os colaboradores, um dos principais desafios é conseguir desligar a chave de trabalho - casa / casa- trabalho, além de ter que lidar com imprevistos como local barulhento, internet ruim, obra do vizinho e com a organização do lar também.

Assim, a ressignificação dos espaços de trabalho se fez necessária e está acontecendo de forma geral, nos mais diversos tipos de trabalho, e em todo o mundo. Isso porque, em algum grau, todos foram afetados pela pandemia e a necessidade de dar novos sentidos aos espaços de trabalho se fez urgente. 

É um cenário nunca antes visto e, por isso, a ressignificação dos espaços de trabalho é tão importante. Atribuir um novo sentido a esses espaços torna esse processo de transformação um pouco mais tranquilo.

A nova forma de trabalhar e seu novo significado

Já se fala muito em trabalho híbrido no pós-pandemia. Caracterizado por ser a mistura do home office com o trabalho presencial no escritório, o trabalho híbrido proporciona aos colaboradores uma certa socialização, o que já ajuda a superar um dos desafios do home office. 

Funciona basicamente assim: intercalar os dias de ir para o escritório. Nem 100% presencial nem 100% em casa. Um balanceamento para que todos se adaptem à nova realidade novamente, afinal, todo processo que exige transformação demanda muita energia.

E para facilitar esse processo de adaptação, de gerenciamento de espaço e de ressignificação do espaço de trabalho surgiu a Where!

Sobre a Where e suas vantagens

A Where é um serviço digital de gestão do espaço de trabalho para empresas que adotam o home office, trabalho híbrido, anywhere office ou que desejam voltar para o presencial. O objetivo é justamente ressignificar a relação das pessoas com o trabalho, contribuindo também com as empresas, ajudando no gerenciamento e organização do espaço.

Tudo isso de forma intuitiva através do nosso aplicativo, que ajudará a evitar pessoas circulando de forma inadequada no escritório, limitando o número de pessoas que podem usar o espaço simultaneamente, evitando as aglomerações e, consequentemente, a contaminação.

Com eficiência, humanização e agilidade, a Where permite que seus colaboradores agendem diversos tipos de espaços com apenas um clique. Tudo de forma simples, rápida e segura! 

 


Regulamentação do teletrabalho: tudo o que você precisa saber

Regulamentação do teletrabalho: tudo o que você precisa saber

A pandemia do novo coronavírus deixou o mundo de cabeça para baixo, especialmente o mundo dos negócios. Principalmente no começo de 2020, tudo que não era considerado essencial naquele momento precisou ser fechado para pensar de uma forma mais coletiva, afinal, quanto mais gente circulando, maior a quantidade de pessoas contaminadas.

Com isso, as pessoas que trabalhavam em escritórios e nas sedes das empresas tiveram que se adaptar a uma nova rotina - que só foi possível graças à evolução da tecnologia. E não foram só os colaboradores que precisaram se adequar a essa “nova forma” de trabalhar, mas também os gestores, já que era primordial guiar o negócio de forma remota, através principalmente da internet, com cada um em suas casas.

Assim, apesar da situação temporária, uma coisa veio para ficar: o teletrabalho! E por ser que ganhou mais destaque recentemente, muitas dúvidas ainda circulam em volta desse tema, principalmente com relação à regulamentação. A seguir trouxemos as principais informações sobre o assunto para que você possa sanar suas dúvidas. Confira!  

O home office/teletrabalho começou em 2020?

A resposta é: não! O home office não começou em 2020 e nem vai acabar com o final da pandemia. Ele começou a ser inserido na rotina das pessoas quando a telecomunicação passou a ficar cada vez mais forte nas relações e acabou adentrando também o universo do trabalho.

Isso, somado ao desenvolvimento e avanço da tecnologia, gerou o boom do home office, ou melhor, do teletrabalho.

O que é o teletrabalho?

Usando a definição da Organização Internacional do Trabalho (OIT), o teletrabalho é “a forma de trabalho realizada em lugar distante do escritório e/ou centro de produção, que permita a separação física e que implique o uso de uma nova tecnologia facilitadora da comunicação”.

Ou seja, o trabalho remoto (teletrabalho) nada mais é que o trabalho executado de forma remota: sem a presença do colaborador no espaço físico da empresa, fazendo uso das tecnologias para facilitar a comunicação.

Isso só se tornou possível porque a tecnologia avançou o suficiente para proporcionar essa etapa no cenário do trabalho - no Brasil e no mundo. Mas, apesar de ter ganhado mais destaque em virtude da pandemia, algumas empresas já utilizam o método do teletrabalho, em especial as empresas de tecnologia, há bastante tempo.

Vantagens do teletrabalho: para empresas e colaboradores

Passando por um processo de popularização no Brasil, o teletrabalho abriu novas portas e apresentou novos horizontes, principalmente para os gestores, já que o maior receio entre eles era que a produtividade e os resultados diminuíssem com a utilização desse formato de trabalho. 

Mas, durante esse período de uso mais intenso do teletrabalho, notou-se que o rendimento continuou igual, talvez até maior do que o trabalho em escritório. Assim, o teletrabalho apresenta diversas vantagens, para empresas e colaboradores, como: 

  •   Economia: é possível migrar para um escritório menor, com um valor mais barato de aluguel, já que a maior parte da sua equipe (senão toda) está realizando teletrabalho;
  •   Menos reuniões: no começo o número de reuniões pode ser um pouco maior,  mas, com o tempo, a tendência é que elas se tornem cada vez mais escassas, deixando os colaboradores mais disponíveis para realizarem suas tarefas;
  •   Aumento da produtividade: sem tempo de deslocamento, sem estresse de trânsito, pesquisas já mostram que a produtividade do teletrabalho é maior quando comparada ao modelo tradicional de trabalho;
  •   Mais possibilidades de contratação: você não precisa contratar apenas pessoas da sua localização, expandindo assim o leque de opções na hora de encontrar bons profissionais. 

Essas são apenas as principais vantagens de optar pelo teletrabalho. Se realizado da forma correta, com as ferramentas adequadas, é possível usufruir de diversos outros benefícios.  

O teletrabalho é regularizado?

Sim! O teletrabalho já tinha previsão legal antes da Reforma Trabalhista, presente no artigo 6 da CLT . Todavia, após a Reforma, o teletrabalho passou a ser regularizado de forma definitiva pelos artigos 75-A e 75-E, da Consolidação das Leis do Trabalho, a tão conhecida CLT, com suas características definidas pelo art. 75-B.

A definição trazida pelo art. 75-B diz que “considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo”. Além disso, acrescenta ainda que o funcionário ir até a sede da empresa para realizar ações específicas não altera o regime do trabalho. 

É um trabalho flexível, realizado, na maior parte do tempo, longe do estabelecimento em que foi contratado. Mas isso não impede que em alguns dias ele seja feito na sede da empresa.

Outro atributo escrito na lei para que seja configurado como teletrabalho diz que é preciso ter o uso da tecnologia da informação e comunicação em atividades que não envolvam o trabalho externo, como é o caso dos motoristas de ônibus, por exemplo.  Afinal, não tem como um motorista dirigir algum veículo na sua residência, não é? 

Os direitos do teletrabalhador

As regras determinadas para ter uma relação dentro da lei entre teletrabalhador e empresa envolvem: jornada de trabalho, segurança de trabalho e equipamentos utilizados.

Com relação a jornada de trabalho, a lei exclui a necessidade de controle de jornadas e que não é direito do teletrabalhador o recebimento de adicional noturno, horas extras e etc, tudo isso tendo em vista a dificuldade de monitoramento dessa modalidade.

Já a respeito da segurança do trabalho, o artigo 75-E deixa claro que é de responsabilidade do contratante instruir os colaboradores sobre como evitar doenças ocupacionais, acidentes de trabalho e sobre as precauções que devem ser tomadas no teletrabalho.

Por último, sobre os equipamentos utilizados: não há nada específico na lei. Por isso, este deve ser um tópico conversado entre gestor e colaborador, sendo colocado de forma explícita no contrato para evitar dores de cabeça no futuro. Não esquecer também de especificar sobre a questão de reembolso, consertos, etc.

Precisa de ajuda para organizar de maneira dinâmica o processo de teletrabalho? A where pode te ajudar! Somos um serviço digital de gestão do espaço de trabalho para empresas que adotam o home office, possibilitando contratação de forma simples e segura, gerenciamento de espaço físico e acompanhamento dos dados do seu negócio, com segurança, humanização e eficiência.