O escritório do futuro, hoje.

Where é um serviço digital de gestão do espaço de trabalho para empresas que adotam o home office. Nasce da inquietação de ressignificar a relação das pessoas com o trabalho e das empresas com seus custos operacionais.

Está preocupado em como organizar o retorno dos colaboradores ao escritório em um mundo pós COVID-19? Pensa em diminuir o espaço de trabalho e reduzir custos?

Where aposta que essa nova configuração de trabalho une flexibilidade, colaboração e entrega de resultados.

Ressignificando o ambiente

Where & colaboradores

Where sabe que você é preocupado com employee experience. Então, nada mais justo que melhorar a qualidade de uso dos colaboradores e transformar sua sede em um "templo" da sua marca, permitindo que seu colaborador decida onde ele desempenha melhor sua função. No home ou no office: o escritório passa a ser um lugar de convívio, de trabalho dinâmico, colaborativo e flexível, com mais salas de reunião, de trabalho e menos postos individuais.

Reduzindo o custo operacional

Where & empregadores

Ao adotar o home office de forma organizada, você transforma o que antes era custo fixo em lucro ou investimento, permitindo um crescimento posterior com mais saúde e segurança.

O futuro do trabalho é poder trabalhar de onde se deseja.

Contrate de forma simples e segura

Where é um SaaS para empresas a partir de 100 colaboradores. O setup é feito com as plantas reais do seu espaço de trabalho e a conexão dos usuários da sua empresa é realizada de forma rápida e eficiente.

Dados e mais dados

Acompanhe as estatísticas de uso dos espaços e o controle de fluxo dos colaboradores.

Gerencie seu espaço de trabalho

Através do app, seus colaboradores fazem o check-in e reservas dos postos de trabalho, de maneira absolutamente intuitiva.

Organize seu espaço da melhor forma para o seu negócio

Bloqueie ou libere, a qualquer momento, os espaços de trabalho que considerar mais importantes.

Benefícios

Eficiência

Where permite que você reduza o custo operacional da sua empresa de forma imediata, ganhe eficiência na gestão diária do seu ambiente de trabalho, maior performance dos colaboradores e previsibilidade de demanda de espaço com o crescimento do seu negócio.

Humanização

Where fortalece os laços dos profissionais com sua empresa a partir de uma maior autonomia de decisão sobre onde trabalhar: em casa ou no escritório. Com navegação intuitiva, Where facilita a conexão de interesses estreitando laços antes impensáveis, conectando pessoas através de interesses comuns.

Segurança

Where respeita o distanciamento social e traz tranquilidade e segurança para gestores e colaboradores, possibilitando a visibilidade da ocupação de todos os espaços no office, através das ferramentas termômetro de ocupação e bloquear assentos desejados. No check-out de cada indivíduo, ajudamos também a manter um ambiente limpo com os chamados automáticos de limpeza no sistema de facilities.

Inteligência

Where coleta dados sobre as jornadas dos colaboradores no home ou no office, e disponibiliza para os gestores um dashboard com informações e métricas de uso do espaço. Além disso, também prevê com maior assertividade o momento ideal de expansão ou retração de m2 necessários ao seu negócio e disponibilizar serviços de reparos em equipamentos de trabalho como mesas, cadeiras, etc.

Responsabilidade social

Ao adotar Where como forma de gerenciamento de sistema flex home office, sua empresa colabora para redução da emissão de carbono assim como na melhoria da mobilidade urbana.

Quando Where fala em espaço de trabalho,fala em todos os espaços.

Reserve com simples clique:

□ Mesas de trabalho

□ Salas de reunião

□ Vagas na garagem

□ Refeitórios

□ Áreas comuns

Nossas features principais


Liberdade de criação de regras específicas de reservas e check-in para diferentes grupos de usuários.


Criação de grupos de trabalho por projetos para reservar um espaço de trabalho comum no escritório.


Single Sign-On: conexão com as ferramentas de diretórios mais utilizadas no mercado.


Check-out Inteligente: avaliação do espaço de trabalho com possibilidade de notificar necessidade de reparos, consertos e limpeza do espaço utilizado.


Dashboard para gestor com informações e métricas de uso e histórico de atividades realizadas pelo colaborador dentro da plataforma.


Tag de localização com dupla função: localizar os espaços de trabalho, áreas comuns e check-in presencial para reservar os espaços.

+ Features

  • Cadastro na plataforma de diversos recursos e ativos da empresa: espaços de trabalho, áreas comuns, estacionamento, vagas na garagem, refeitórios, auditório, frota, entre outros. 
  • Busca de espaços de trabalho, colaboradores, salas de reunião, vagas na garagem, entre outros.
  • Sugestão para reserva do espaço de trabalho por match: considera-se afinidades com colegas ou projetos.
  • Confirmação de reservas de espaço via QR Code.
  • Alerta de disponibilidade de espaço: receber notificação quando uma sala de reunião ou espaço de trabalho estiver disponível para uso.
  • Gestão de cadastro de colaboradores dentro da própria plataforma.
  • Cadastro de convidados via QR Code e interface que permite localização do colaborador no espaço físico.
  • QR Code para os colaboradores: geração de QR Code único para cada usuário da plataforma, possibilitando integração com outros serviços.
  • Plataforma digital Multi Idioma: criamos a plataforma utilizando o idioma da sua preferência.
  • Multiplataforma web-based: você pode acessar de qualquer browser.
  • Web App: possibilidade de versão PWA.
  • Interfaces personalizadas para usos específicos: totem, recepção,  sala de reunião, entre outros.
  • Status dos usuários: possibilidade de sinalização de horário do almoço, presença em reunião, entre outros.
  • Visibilidade do status de localização dos colaboradores favoritos: favoritamos algumas pessoas para ter fácil acesso ao status de localização delas.
  • In-App Message: receber notificações de mensagens se estiver logado no aplicativo.
  • Push Notification: receber notificações de mensagens sem estar logado no aplicativo.
  • Integração com calendários de outras plataformas como Outlook, Google e iCal.
  • Indicação de aniversariantes do dia.
  • Badgets para usuários de acordo com o uso que cada um faz da plataforma.
  • Geração de pontos por atividades diversas, gerando ranking de uso da plataforma que poderá ser utilizado pela área de Gestão de Pessoas para práticas de engajamento.
  • Sinalização de brigadistas com destaque para que todas as pessoas possam identificá-los  na plataforma.
  • Possibilidade de integração com a área de facilities para a higienização dos espaços de trabalho.

Veja quem está falando da gente:

UOL Ecoa

Volta ao trabalho tem check-in em app e divisórias de vidro entre baias.

InovaSocial

Um serviço digital para gestão de pessoas e escritórios.

Casa Vogue

Como estruturar o retorno ao escritório no pós-pandemia.

Meio & Mensagem

Questtonó e Bolha criam app de gestão de espaço para escritório.

Perguntas que a gente responde:

Quais são as principais funcionalidades do Where?
As principais informações sobre a gente você pode encontrar nesta página. O Where foi criado para proporcionar uma experiência humana, eficiente, segura, integrada e inteligente tanto para as empresas quanto para os colaboradores. O que mais oferecemos:

  • Cadastro de convidados e confirmações de reservas de espaços via QR code;
  • Integração com calendários de outras plataformas (Outlook, Google, iCal);
  • Sugestão para reserva do espaço de trabalho por match, considerando afinidades com colaboradores ou projetos da empresa;
  • Alerta de disponibilidade: receber notificação quando uma sala de reunião ou espaço de trabalho estiver disponível;
  • Where é multi-idioma: podemos configurar o idioma do Where sob demanda;

A implementação é imediata?
Precisamos de 3 semanas para fazer a configuração do Where na sua empresa. É o período que chamamos de setup da plataforma. Nessa etapa, fazemos os alinhamentos e o cronograma de implementação junto com o cliente.

É possível acompanhar as métricas de uso e o nível de ocupação dos espaços?
Oferecemos um admin com dashboard trazendo indicadores, check-in em tempo real e histórico de uso. Esse mesmo admin permite a visualização dos dados tanto de maneira individualizada quanto por áreas, grupos e setores.

Como funciona o login? Pode ser integrado com o da empresa?
Sim. Oferecemos a possibilidade de integração com o diretório utilizado pela empresa, como o AD da Microsoft. Com a integração, o colaborador conta com o Single Sign On, usando o mesmo login que já usa na empresa.

Como é feita a hospedagem?
Where é um SaaS (Software as a Service). Você não precisa hospedar no seu sistema e nem envolver a sua área de TI: nossa plataforma é hospedada na nuvem e pensada para proteger separadamente a instância de cada cliente (ex: cliente.appwhere.io).

Como funciona e quem desenha o mapa dos espaços de trabalho e áreas comuns?
Esta etapa acontece na configuração inicial. Recebemos a planta baixa do cliente e convertemos em um mapa isométrico que será usado e visualizado dentro da plataforma.

O Where consegue proporcionar distanciamento social na gestão dos espaços de trabalho?
Where oferece uma experiência segura para gestores e colaboradores. Logo no início, fazemos um mapeamento completo das áreas de trabalho da empresa. Depois, através do admin, é possível ligar e desligar espaços de trabalho para manter o distanciamento apropriado entre as pessoas. Com tudo mapeado, também é possível alterar a porcentagem de ocupação do espaço a qualquer momento.

Como é a evolução do Where como produto?
Por ser um serviço com roadmap próprio de evolução e melhorias, ao se tornar cliente do Where, sua empresa se beneficia de novas features que serão implementadas. Basta fazer parte desse futuro, hoje.

Quem hoje está usando o Where?
DASA e Energisa já são nossos clientes: temos aproximadamente 2.000 pessoas experimentando o futuro do trabalho, hoje.

É possível assistir uma demonstração do Where para conhecer melhor?
Sim. É só clicar no botão “AGENDAR DEMO” no fim da página, e escolher o melhor dia e horário para você.

Quem está no futuro, hoje, com
a gente:

Clientes

Parceiros

Agende uma demonstração do Where.

Quer experimentar o futuro, hoje?

Agendar Demo
Ainda com dúvidas? Mande uma mensagem!

Avenida Pompeia, 723
Vila Pompeia
São Paulo, SP – Brasil