A Where organiza quem vai ao escritório, quando e em qual
lugar. Sua equipe reserva postos e faz
check-in pelo aplicativo. Você
acompanha a ocupação e planeja os espaços com dados de uso.
A Where é uma plataforma de gestão e reserva de espaços de
trabalho. O aplicativo fica com os colaboradores, que escolhem
onde trabalhar. A gestão ganha uma visão clara de como o
escritório é usado.
Reserva e check-inpelo aplicativo, feitos por quem usa o espaço.
Plantas reaisdos seus ambientes, dentro da
plataforma.
Dados de usopara acompanhar e planejar a
ocupação.
02 Benefícios
O que muda quando o espaço acompanha o trabalho.
Eficiência
Os espaços passam a ser usados conforme a demanda. A gestão do
dia a dia fica mais simples e as decisões deixam de depender
de suposições.
Autonomia
Cada pessoa escolhe onde e quando trabalhar e chega ao
escritório sabendo que o seu lugar está reservado.
Colaboração
Equipes e grupos de projeto reservam espaços em comum e fazem
da ida ao escritório um encontro combinado.
Planejamento
O histórico de ocupação mostra como os ambientes são usados e
ajuda a planejar os espaços com antecedência.
03 Para quem
Dois pontos de vista, o mesmo escritório.
Quem gere precisa de clareza. Quem usa precisa de liberdade. A
Where atende os dois lados sem pedir que um abra mão do outro.
Para gestores
Clareza para decidir sobre cada ambiente.
Ocupação e fluxo de pessoas reunidos em um painel.
Bloqueio e liberação de espaços a qualquer momento.
Regras de reserva e
check-in definidas para cada
grupo.
Histórico de atividades para orientar os próximos passos.
Para colaboradores
Liberdade para escolher, com lugar garantido.
Reserva do posto de trabalho antes de sair de casa.
Check-in pelo aplicativo ao chegar.
Tags que ajudam a encontrar o espaço reservado.
Avaliação do ambiente no
check-out, com aviso de reparo ou
limpeza.
04 Como funciona
Da planta do escritório ao dia a dia, em quatro movimentos.
01
Seu espaço entra na plataforma
A implantação usa as plantas reais dos seus ambientes.
02
Sua equipe se conecta
Os usuários da empresa são conectados à Where, com Single
Sign-On ligado ao diretório
corporativo.
03
Cada pessoa reserva e faz check-in
Pelo aplicativo, os colaboradores escolhem o posto e confirmam
a presença ao chegar.
04
A gestão acompanha e ajusta
Ocupação, fluxo e histórico orientam bloqueios, liberações e
regras por grupo.
A sequência resume o funcionamento da plataforma. Prazos e
etapas de implantação são combinados com o time comercial.
05 Funcionalidades
Tudo o que a rotina do escritório pede.
Os recursos da Where acompanham o caminho de quem reserva, de
quem organiza e de quem decide.
A
Reservar e chegar
Reserva de postosO colaborador escolhe o posto de trabalho pelo
aplicativo.
Check-in pelo aplicativoA presença é confirmada na chegada ao espaço.
Tags de localizaçãoAjudam a localizar postos e áreas comuns e servem ao
check-in presencial.
Check-out com avaliaçãoAo sair, a pessoa avalia o ambiente e sinaliza reparos ou
limpeza.
ExemploReservar na véspera o posto ao lado do seu time.
B
Organizar o espaço
Plantas reais dos ambientesO escritório aparece na plataforma como ele é.
Bloqueio e liberação de espaçosÁreas e postos podem ser abertos ou fechados a qualquer
momento.
Regras por gruposReserva e check-in seguem regras
definidas para cada grupo de usuários.
Grupos por projetoO time de um projeto reserva um espaço comum no
escritório.
ExemploLiberar uma área extra nos dias de maior
presença.
C
Acompanhar e conectar
Painel do gestorOcupação, fluxo de pessoas e métricas de uso em um só
lugar.
Histórico de atividadesRegistro das atividades realizadas pelos colaboradores na
plataforma.
Single Sign-OnAcesso conectado ao diretório de usuários da
empresa.
ExemploConsultar quais ambientes foram mais usados no
período.
06 Produto em uso
A Where no dia a dia de quem reserva e de quem gere.
No aplicativo, a planta do ambiente mostra os postos de
trabalho e as reservas ficam à vista logo na abertura. No
painel, a gestão acompanha reservas,
check-ins e o uso da plataforma.
A Where é um SaaS para empresas a partir de 100
colaboradores que querem organizar o uso dos seus espaços de
trabalho.
Como os colaboradores reservam um posto?
Pelo aplicativo. A pessoa escolhe o posto, faz a reserva e
realiza o check-in ao chegar. As
tags de localização ajudam a encontrar o espaço e a fazer o
check-in presencial.
Como o nosso escritório entra na plataforma?
A implantação usa as plantas reais dos seus ambientes e
conecta os usuários da sua empresa à plataforma.
O que a gestão consegue acompanhar?
A ocupação dos espaços, o fluxo de pessoas, as métricas de
uso e o histórico de atividades realizadas na plataforma.
É possível definir regras diferentes para cada área ou
equipe?
Sim. Você pode bloquear ou liberar espaços e criar regras de
reserva e check-in por grupos de
usuários. Os grupos por projeto permitem reservar espaços
comuns para o time.
A Where funciona com o login da empresa?
A plataforma oferece Single
Sign-On conectado a diretórios de
usuários. Fale com o time comercial para confirmar a
compatibilidade com o diretório da sua empresa.
O que acontece no check-out?
A pessoa avalia o ambiente que utilizou e pode sinalizar a
necessidade de reparo ou limpeza.
Como conhecer valores e condições?
Valores e condições são apresentados pelo time comercial.
Agende uma demonstração ou escreva para
contato@appwhere.io.
